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企業(yè)郵箱如何實(shí)現(xiàn)一對一快速群發(fā)工資條

企業(yè)郵箱如何實(shí)現(xiàn)一對一快速群發(fā)工資條

功能定義:中企“群發(fā)工資條”功能,通過郵件的方式滿足用戶快速群發(fā)工資條的需求,不僅可以批量群發(fā),還可以實(shí)現(xiàn)一對一發(fā)送,解決企業(yè)內(nèi)部發(fā)送效率低的問題

應(yīng)用場景1:使用EXCEL表格+Word文檔+Outlook客戶端群發(fā)工資條,在發(fā)送時(shí),需要提前將員工工資信息錄入excel表格,在結(jié)合word和outlook去發(fā)送,操作步驟繁瑣,使用不便,發(fā)送效率低。
應(yīng)用場景2: 付費(fèi)購買群發(fā)工資條軟件,一般按企業(yè)規(guī)模收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):100人企業(yè)1200元/年,發(fā)的越多收費(fèi)越高,增加企業(yè)成本支出。
中企全球郵群發(fā)工資條服務(wù)“操作簡單,使用免費(fèi)”,簡單三步即可幫助企業(yè)快速群發(fā)工資條。
使用方法:
1、通過郵箱管理員后臺-設(shè)置“群發(fā)工資條授權(quán)”,授權(quán)給誰,誰才有權(quán)限群發(fā)工資條,滿足企業(yè)管控需求

2、通過郵箱里上傳工資表
1)選擇薪資日期,例如發(fā)放5月份工資表,薪資日期則選擇2022年5月
2)支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式,方便快捷
3)上傳企業(yè)自己的工資表時(shí),需要包含必填項(xiàng):姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號信息;僅支持xls和xlsx格式表格
4)上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭


3、核對預(yù)覽已上傳的數(shù)據(jù)

1)系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息
2)支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進(jìn)行搜索員工工資明細(xì),方便核對
3)支持靈活設(shè)置可顯示的字段信息,例如在預(yù)覽的時(shí)候不想顯示太多無用信息,造成核對干擾,可以取消顯示,使用更靈活

4、發(fā)送工資條
1)支持自定義工資條“郵件主題”
2)加密設(shè)置,可以選擇對工資表進(jìn)行加密,加密后,員工查看工資表時(shí)需要輸入密碼才可以查看,密碼默認(rèn)為身份證號后6位
3)郵件內(nèi)容,支持個(gè)性化定制,可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個(gè)變量;插入變量后,員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的
4)發(fā)送前支持測試,測試發(fā)送給指定郵箱,預(yù)覽工資條發(fā)送效果

5、員工查看工資條
如果群發(fā)時(shí)選擇工資表加密,員工收到后需要輸入密碼才可以查看


瀏覽量 :   1288 更新時(shí)間 :   2022-06-30 16:56:13
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